お世話になった上司が定年を迎える。一緒に頑張ってきた同僚が転職する。そんな時、オフィスで寄せ書き用の色紙が回ってきて、「何を書けばいいんだろう…」とペンを持ったまま固まってしまった経験、ありませんか？
「感謝の気持ちはあるのに、いざ言葉にしようとすると出てこない」
「ありきたりな一言で終わらせたくない」
「限られたスペースで、でも心に残るメッセージを書きたい」
こんな悩みを抱えている方は、決して少なくありません。周りの人がスラスラと素敵なメッセージを書いているのを見ると、余計にプレッシャーを感じてしまいますよね。
でも、ご安心ください。この記事では、寄せ書きのメッセージに悩むすべての人のために、基本的な書き方のコツから、相手別・シーン別の具体的な文例120選、さらにはオンライン寄せ書きサービスの活用法まで、まるっと解説します。
読み終わるころには、「これなら書ける！」という自信が持てるはず。あなたの感謝の気持ちが、相手の心にしっかり届く寄せ書きを一緒に作っていきましょう。
まずはここから！寄せ書きで気をつけたいマナーとNG表現
素敵なメッセージを書こうと張り切る前に、まずは押さえておきたい基本マナーがあります。良かれと思って書いた一言が、実は失礼にあたっていた…なんてことがないよう、先にチェックしておきましょう。
目上の方への「ご苦労様」はNG
「ご苦労様でした」という言葉、日常的によく使いますよね。でも実は、これは目上の人が目下の人に対して使う表現なんです。退職する上司や先輩に使ってしまうと、「何も知らない人だな」と思われてしまう可能性があります。上司や先輩には必ず「お疲れ様でした」を使いましょう。
ネガティブな内容・会社の愚痴は避ける
「〇〇さんがいなくなったら、うちの部署は終わりです」「あの炎上案件は本当に大変でしたね」といった内容は、たとえ本音であっても寄せ書きには不向きです。他の社員や会社全体への批判と受け取られかねませんし、何より送り出される本人も複雑な気持ちになってしまいます。寄せ書きは気持ちよく新しい門出を祝うもの。ポジティブな思い出だけを綴りましょう。
内輪ネタや暴露話はマナー違反
「あの合コンの話、最高でしたね！」「〇〇さんって実は寂しがり屋なんですよね」といった、本人以外には分からない内輪ネタや、本人が公にしていないプライベートな情報を書くのは避けましょう。色紙は本人だけでなく、ご家族が見ることもあります。誰が見ても微笑ましい内容を心がけてください。
過度な期待やプレッシャーになる言葉
「絶対に成功してください」「〇〇さんがいないと部署が回りません」といった言葉は、一見応援しているように見えて、実は相手にプレッシャーを与えてしまうことも。特に転職や新しい挑戦をする方には、「無理せず」「自分らしく」といった、気楽に受け取れる言葉を選ぶのがおすすめです。
ペンの色にも気を配ろう
基本的には黒か濃い青のペンを使うのがベター。フォーマルで読みやすく、誰に対しても失礼になりません。避けたいのは赤ペン。「赤字」「赤点」を連想させるため、縁起が悪いとされることがあります。カラフルにしたい場合は、職場の雰囲気や相手との関係性を考慮して判断しましょう。
誰でも書ける！心に響くメッセージの「3ステップ構成」
「文章を書くのが苦手…」という方も大丈夫。実は、心に残るメッセージには「型」があります。以下の3つのステップを順番に組み合わせるだけで、グッと伝わるメッセージが完成しますよ。
ステップ1：感謝やねぎらいの言葉で始める
まずは、これまでの働きに対する感謝や、ねぎらいの気持ちをシンプルに伝えましょう。ここがメッセージの「入り口」になるので、相手にすっと入っていく言葉を選ぶのがポイントです。
「〇年間、大変お世話になりました」
「長い間、本当にお疲れ様でした」
「いつもありがとうございました」
このように、シンプルで分かりやすい表現がベスト。相手との関係性によっては、「〇〇さん、たくさん助けていただいて感謝しています！」のように、少しカジュアルにしてもOKです。
ステップ2：「自分だけ」のエピソードを添える
ここが最大のポイント。他の誰にも書けない、あなたと相手だけの具体的な思い出やエピソードを加えましょう。これがあるかないかで、メッセージの「深み」がまったく変わってきます。
「入社したばかりの頃、右も左も分からない私に、いつも優しく声をかけてくださったこと、忘れません」
「〇〇プロジェクトで行き詰った時、部長の一言で救われました」
「ランチタイムの雑談、いつも楽しくて最高のリフレッシュでした」
特別なエピソードがなくても大丈夫。「毎朝の『おはよう！』が聞けなくなるのは寂しいです」「〇〇さんの笑顔にいつも元気をもらっていました」といった日常の一コマでも、相手にとっては「自分のことをそんな風に見てくれていたんだ」という嬉しい発見になります。
ステップ3：前向きな言葉で締めくくる
最後は、新しい門出を祝い、今後の活躍や健康を願う言葉で締めくくりましょう。湿っぽくなりすぎず、明るいトーンで送り出すのがコツです。
「新天地でのご活躍を心よりお祈りしています」
「これからもお体に気をつけて、素敵な毎日を過ごしてください」
「また会える日を楽しみにしています！」
この3ステップを意識するだけで、あなたのメッセージは格段にレベルアップします。
【相手別】そのまま使える！寄せ書きメッセージ文例集
ここからは、贈る相手との関係性別に、具体的な文例をたっぷりご紹介します。そのまま使っても良いですし、ステップ2の「エピソード」部分をご自身の思い出にアレンジしても素敵です。
お世話になった上司・先輩への文例
尊敬と感謝を中心に、丁寧な言葉遣いで。仕事への姿勢を学んだエピソードなどを盛り込むと、より気持ちが伝わります。
1. 〇〇部長、〇年間大変お世話になりました。いつも的確なご指導をいただき、心から感謝しております。
2. 長い間、本当にお疲れ様でした。〇〇課長の下で働けたことは、私の財産です。
3. ご定年おめでとうございます。〇〇さんのように、冷静で的確な判断ができるビジネスパーソンが私の目標です。
4. ご栄転、心よりお祝い申し上げます。右も左も分からなかった私を、根気強くご指導いただきありがとうございました。
5. 〇〇さん、お疲れ様でした。厳しさの中にも優しさのあるご指導のおかげで、ここまで成長できました。
6. 在職中は公私にわたりお世話になりました。新天地でのご活躍を心よりお祈りしております。
7. 〇〇部長の熱心なご指導、決して忘れません。ご健勝とご活躍をお祈りしています。
8. 〇年間、お疲れ様でした。これからは趣味の時間を存分に楽しんでくださいね！
9. いつも部署全体を明るくしてくださり、ありがとうございました。〇〇さんの笑顔が見られなくなるのは寂しいです。
10. 〇〇さんの仕事への情熱と姿勢から、多くのことを学ばせていただきました。本当にありがとうございました。
11. 大きなミスをして落ち込んでいた時、「誰にでもあることだ」と励ましてくださったこと、今でも覚えています。
12. 〇〇プロジェクトが行き詰った際、部長の的確なアドバイスのおかげで成功させることができました。
13. 新人の頃、毎日緊張していた私に「調子はどう？」と声をかけてくださったのが〇〇さんでした。あの一言にどれだけ救われたか分かりません。
14. 〇〇先輩に教えていただいた「仕事は段取りが8割」という言葉、今でも私の基本です。
15. いつも私たちのことを第一に考え、時には上層部とも戦ってくださった〇〇課長。理想の上司でした。
16. プレゼン前夜、遅くまで資料作りを手伝ってくださり、本当にありがとうございました。先輩のおかげで乗り切れました。
17. 〇〇さんのように、どんな時でもユーモアを忘れない素敵な大人になりたいです。
18. 電話対応すらまともにできなかった私を、できるようになるまで何度も練習に付き合ってくださったこと、感謝しかありません。
19. 飲み会の席で語ってくださった仕事論、とても勉強になりました。これからのキャリアで活かしていきます。
20. 「迷ったら、誠実なほうを選べ」という〇〇部長のアドバイスを胸に、これからも頑張ります。
大切な同僚・同期への文例
共に過ごした時間や思い出を中心に、素直な気持ちを表現しましょう。少し砕けた表現も、この関係性なら自然です。
1. 〇〇さん、〇年間お疲れ様！一番の相談相手がいなくなると思うと、本当に寂しいです。
2. 同期として入社してから今まで、本当にお世話になりました。〇〇がいたから頑張れたよ！
3. 異動おめでとう！新しい部署でも、〇〇さんらしく頑張ってね。たまにはランチ行こう！
4. 〇〇さんと一緒に仕事ができて、毎日楽しかったです。今までありがとう！
5. プロジェクトお疲れ様！〇〇さんのサポートには何度も助けられました。
6. 〇〇が同期で本当に良かった！これからも大切な仲間です。
7. 寂しくなるけど、〇〇の新しい挑戦を心から応援しています！
8. 新しい職場は遠いけど、また絶対に飲みに行こうね！
9. 退職おめでとう！これからは自分の夢に向かって、思いっきり楽しんで。
10. いつも笑顔で周りを和ませてくれてありがとう。〇〇さんの代わりは誰にも務まりません。
11. 忙しい時にいつも「何か手伝うことある？」って声をかけてくれて、本当に助かりました。
12. 締切前夜、一緒に残業しながら食べたカップラーメンの味、一生忘れないよ（笑）
13. 悩んでた時に仕事終わりに話を聞いてくれてありがとう。おかげで前向きになれました。
14. 〇〇さんとのお昼休みの雑談タイムが、毎日の密かな楽しみでした。それがなくなるのは寂しいな。
15. 入社研修で、不安だった私に最初に話しかけてくれたのが〇〇でした。今でも覚えてるよ。
16. 〇〇さんの持ち前の明るさと行動力があれば、どこへ行っても大丈夫！自信を持って！
17. 一緒にA社の大型案件を勝ち取った時の達成感、最高だったね！またいつか一緒に仕事したいな。
18. 〇〇の冷静な分析力にはいつも驚かされていました。本当に尊敬しています。
19. 会社の近くの〇〇定食屋、また一緒に行きたかったな。向こうでも元気でね。
20. 〇〇が退職するのは寂しいけど、世界一周の夢、絶対叶えてね！報告を楽しみにしています。
可愛がっていた後輩への文例
相手の成長を喜ぶ気持ちや、今後への期待を込めて。不安を和らげ、自信を持たせる温かい言葉を贈りましょう。
1. 〇〇さん、〇年間お疲れ様でした。いつも真面目に仕事に取り組む姿に、私も刺激をもらっていました。
2. 異動先でも、その持ち前の明るさで頑張ってください。何かあったらいつでも連絡してね。
3. 〇〇さんの成長を間近で見ることができて、とても嬉しかったです。これからも応援しています。
4. 新しい部署でも、〇〇さんらしく、のびのびと力を発揮してください。
5. 短い間だったけど、一緒に仕事ができて楽しかったです。今後の活躍を期待しています！
6. 自信を持って、これからも頑張って。〇〇さんなら、どこへ行ってもきっと大丈夫。
7. いつも素直な〇〇さんに、私のほうが教えられることも多かったです。ありがとう。
8. これから大変なこともあると思うけど、一人で抱え込まず周りの先輩を頼ってくださいね。
9. 〇〇さんの頑張りは、みんながちゃんと見ています。これからも自信を持って進んでください。
10. 退職は寂しいけど、新しい道に進む〇〇さんを心から応援しています！
11. 敬語もたどたどしかった〇〇さんが、今では立派に後輩指導をしている姿を見て、感慨深いです。
12. 〇〇さんが初めて一人で契約を取ってきた時、自分のことのように嬉しかったです。
13. いつも率先して雑務を引き受けてくれてありがとう。その気配りに、みんなが助けられていました。
14. 飲み会の幹事、お疲れ様でした。完璧な仕切りで、みんなが楽しめました。ありがとう。
15. 〇〇さんの作る資料は、いつも丁寧で分かりやすいと評判でした。その強みをこれからも活かしてください。
16. 失敗を恐れず、色々なことにチャレンジする姿勢は、本当に素晴らしいと思います。
17. 分からないことを分からないと素直に聞けるのが、〇〇さんのすごいところです。その素直さを持ち続けてください。
18. 私が忙しくしている時にそっとコーヒーを差し入れてくれましたね。あの優しさが本当に嬉しかったです。
19. 〇〇さんがチームに加わってから、チームの雰囲気がとても明るくなりました。
20. これからは直接指導できないけれど、〇〇さんの活躍はずっと見守っています。頑張れ！
パート・アルバイトの方への文例
一緒に働いた期間の長短にかかわらず、感謝の気持ちを伝えましょう。「社員・パート」といった垣根を感じさせない、温かい言葉選びを心がけて。
1. 〇〇さん、〇年間本当にありがとうございました。いつも笑顔で職場を明るくしてくれて感謝しています。
2. 短い間でしたが、お世話になりました。〇〇さんの丁寧な仕事ぶり、とても助かりました。
3. いつも細やかな気配りをありがとうございました。今後のご活躍をお祈りしています。
4. 〇〇さんがいなくなるのは寂しいですが、学業（就職活動）頑張ってくださいね！応援しています。
5. 忙しい時間帯にいつも率先して動いてくださり、本当に助かりました。ありがとうございました。
6. 〇〇さんの明るい挨拶で、毎日気持ちよく仕事を始められました。ありがとうございました。
7. シフトの調整など、いつも柔軟に対応してくださりありがとうございました。
8. 〇〇さんがいてくれたおかげで、忙しい時期も乗り越えられました。本当に感謝しています。
スペースがない時の「一言」文例
色紙の最後の方で、書くスペースがほとんどない！そんな時でも気持ちが伝わる、短くても心のこもった一言です。
1. 大変お世話になりました！
2. 〇年間、ありがとうございました！
3. お疲れ様でした！今後のご活躍を祈っています。
4. 〇〇さんと働けて幸せでした！
5. 新天地でも頑張ってください！
6. 寂しくなりますが、お元気で！
7. 感謝の気持ちでいっぱいです。
8. またどこかでお会いしましょう！
9. 最高の思い出をありがとう！
10. 〇〇さんの未来に幸あれ！
【退職理由別】シーンに合わせた文例集
退職といっても、その理由は様々。定年退職と転職では、贈る言葉のニュアンスも変わってきます。ここでは、退職理由別にふさわしいメッセージ文例をご紹介します。
定年退職される方へ
長年の勤続に対する敬意と感謝を込めて。「第二の人生」への期待を応援する言葉を添えましょう。
1. 〇〇年間の長きにわたり、本当にお疲れ様でした。〇〇さんの背中を見て、私も成長することができました。
2. ご定年おめでとうございます。これからはご自身のための時間を、どうぞ存分にお楽しみください。
3. 長年にわたるご指導、心より感謝申し上げます。第二の人生が、さらに実り多きものとなりますように。
4. 〇〇部長がいらっしゃったからこそ、今のこの部署があります。本当にありがとうございました。
5. ご定年おめでとうございます。これからは趣味の〇〇、思う存分楽しんでくださいね！
6. 長い間、本当にお疲れ様でした。〇〇さんのような素敵な先輩に出会えたこと、感謝しています。
7. 〇〇年間、会社を支えてくださりありがとうございました。どうぞお体を大切に、素敵なセカンドライフをお過ごしください。
8. これからは奥様との時間を大切に、素敵な毎日をお過ごしください。長い間、本当にお疲れ様でした。
転職される方へ
新しい環境での挑戦を応援する気持ちを込めて。「また会おう」という前向きな言葉も喜ばれます。
1. 転職おめでとうございます！〇〇さんの新しい挑戦を心から応援しています。
2. 新しいステージでも、〇〇さんらしく輝いてください。いつでも応援しています！
3. 寂しくなりますが、〇〇さんの決断を尊重しています。新天地でのご活躍をお祈りしています。
4. 〇〇さんがいなくなるのは本当に寂しいけど、夢に向かって頑張ってね！また飲みに行こう。
5. 新しい環境でも、その持ち前のバイタリティで頑張ってください。困ったことがあればいつでも連絡してね。
6. 転職は勇気のいる決断だと思います。〇〇さんなら、きっとどこでも活躍できるはず。応援しています！
7. 今まで本当にお世話になりました。新しい会社でも、〇〇さんの笑顔で周りを明るくしてください。
8. また一緒に仕事ができる日を楽しみにしています。それまでお互い頑張ろう！
結婚退職される方へ
お祝いの気持ちを前面に出しつつ、新生活への期待を込めて。
1. ご結婚おめでとうございます！これからは〇〇さんご自身の幸せを大切にしてくださいね。
2. ご結婚おめでとうございます。〇〇さんと一緒に働けて楽しかったです。どうぞお幸せに！
3. 寂しくなりますが、〇〇さんの幸せそうな姿を見られて嬉しいです。末永くお幸せに。
4. ご結婚おめでとうございます！新しい生活でも、その明るさを忘れずに。また遊びに来てくださいね。
5. 素敵なパートナーと出会えて良かったですね。これからの新生活、心から応援しています！
6. ご結婚おめでとうございます。〇〇さんのような素敵な方なら、きっと温かい家庭を築けますね。
育休・産休に入られる方へ
出産への祝福と、復帰を待っている気持ちを伝えましょう。
1. 〇〇さん、産休に入られるとのこと、本当におめでとうございます！元気な赤ちゃんが生まれることを祈っています。
2. ご出産、楽しみですね！無理せず、お体を大切にしてください。復帰を心待ちにしています。
3. 〇〇さんがいない間は寂しくなりますが、元気な赤ちゃんに会えるのを楽しみにしています！
4. 新しい家族を迎える準備、楽しんでくださいね。また一緒に働ける日を楽しみにしています。
5. 〇〇さんの分も頑張って留守を守りますので、安心して産休に入ってください。お体お大事に！
6. 母になる〇〇さん、とっても素敵です！育児も楽しんでくださいね。復帰を待っています。
体調不良・療養のため退職される方へ
回復を願う気持ちを込めつつ、プレッシャーにならない言葉選びを心がけて。
1. 〇〇さん、今は何よりもお体を最優先にしてください。回復を心よりお祈りしています。
2. 一緒に働けて楽しかったです。焦らず、ゆっくり休んでくださいね。また元気な姿を見せてください。
3. 〇〇さんがいなくなるのは寂しいですが、今は治療に専念してください。いつでも応援しています。
4. 無理をしないで、自分のペースで過ごしてくださいね。〇〇さんの笑顔がまた見られる日を楽しみにしています。
5. お体の回復を心からお祈りしています。〇〇さんと一緒に働けたこと、感謝しています。
6. 今はゆっくり休んで、元気を取り戻してください。また会える日を楽しみにしています。
【英語文例】外国人の同僚へ贈るメッセージ
グローバル化が進む現代、外国人の同僚が退職・異動するケースも増えています。英語でメッセージを贈りたい時に使える文例をご紹介します。日本語訳も添えているので、参考にしてください。
基本的な感謝・お別れのメッセージ
Thank you for everything. It was a pleasure working with you.
（全てに感謝しています。一緒に働けて光栄でした）
Wishing you all the best in your new journey.
（新しい旅路での幸運をお祈りしています）
I will miss working with you. Good luck with everything!
（一緒に仕事ができなくなるのは寂しいです。全てがうまくいきますように！）
It’s been great having you on our team. Best wishes for your future!
（チームにいてくれて本当に良かったです。将来のご多幸をお祈りします！）
Thank you for being such a wonderful colleague. I learned so much from you.
（素晴らしい同僚でいてくれてありがとう。たくさんのことを学びました）
少しカジュアルなメッセージ
We’re going to miss you! Keep in touch!
（寂しくなるよ！連絡してね！）
Congrats on your new opportunity! You’re going to do great things.
（新しいチャンスおめでとう！きっと素晴らしいことを成し遂げるよ）
It won’t be the same without you. Let’s stay in touch!
（あなたがいないと今までと同じじゃないよ。連絡取り合おうね！）
Thanks for all the great memories. Don’t be a stranger!
（素晴らしい思い出をありがとう。また会おうね！）
Working with you has been a blast. Good luck in your next chapter!
（一緒に働けて最高に楽しかったよ。次のステージでも頑張ってね！）
丁寧・フォーマルなメッセージ
On behalf of the team, I would like to express our sincere gratitude for your dedicated work.
（チームを代表して、あなたの献身的な仕事に心から感謝申し上げます）
Your contributions to our team have been invaluable. We wish you continued success.
（あなたのチームへの貢献は計り知れません。今後のご成功をお祈りしています）
It has been an honor and a privilege to work alongside you. May your future be bright and fulfilling.
（あなたと一緒に働けたことは名誉であり、光栄でした。輝かしく充実した未来をお祈りします）
色紙のレイアウト・デザインのコツ
せっかくメッセージを考えても、色紙全体のバランスが悪いと見栄えがイマイチになってしまうことも。ここでは、見た目にも美しい寄せ書きを作るためのコツをご紹介します。
書く順番を決めておく
色紙を回す前に、ある程度「誰がどこに書くか」を決めておくと、スペースの偏りを防げます。特に、役職が上の人や、送り出す本人と関係が深い人には、目立つ位置（中央や上部）を確保しておくのがおすすめです。
文字の大きさを揃える
人によって文字の大きさがバラバラだと、統一感がなくなってしまいます。「このくらいの大きさで」という目安を最初に共有しておくと、仕上がりが格段に美しくなります。
余白を意識する
ついつい「もったいない」と思って隙間を埋めたくなりますが、適度な余白があった方が読みやすく、上品な印象になります。ぎゅうぎゅうに詰め込みすぎないよう注意しましょう。
装飾は控えめに
シールやマスキングテープでデコレーションするのも素敵ですが、やりすぎると肝心のメッセージが読みにくくなってしまいます。装飾は周辺部分にとどめ、メッセージが主役になるようにしましょう。
写真を入れる場合の注意点
思い出の写真を貼る場合は、色紙の片側にまとめると見やすくなります。中央に大きく貼ってしまうと、メッセージを書くスペースが足りなくなることがあるので注意が必要です。
便利で簡単！オンライン寄せ書きサービスの活用
最近は、色紙を回す手間なくオンラインで寄せ書きを作れるサービスも人気です。リモートワークの普及もあり、離れた場所にいるメンバーとも一緒に寄せ書きを作れるのが大きなメリット。代表的なサービスをご紹介します。
オンライン寄せ書きのメリット
オンライン寄せ書きには、紙の色紙にはない便利なポイントがたくさんあります。
まず、場所を選ばないこと。在宅勤務のメンバーや、他の拠点で働いている人とも、URLを共有するだけで一緒に寄せ書きを作れます。「色紙を渡しに行く時間がない」「タイミングが合わない」といった悩みも解消できます。
次に、デザインの自由度の高さ。テンプレートが豊富に用意されているサービスが多く、デザインセンスに自信がなくても、おしゃれな寄せ書きが簡単に作れます。写真や動画を入れられるサービスもあります。
そして、やり直しがきくこと。紙の色紙だと書き間違えたら大変ですが、オンラインなら何度でも修正可能。納得いくまでメッセージを練ることができます。
代表的なオンライン寄せ書きサービス
いくつか人気のサービスを挙げておきますので、ご自身の用途に合ったものを選んでみてください。
yosetti（ヨセッティ）は、シンプルで使いやすいインターフェースが特徴のサービスです。無料で基本的な機能が使え、PDFでダウンロードすることもできます。寄せ書きのURLを共有するだけで、みんなからメッセージを集められる手軽さが人気です。
スゴヨセは、デザインテンプレートが豊富で、見栄えの良い寄せ書きを作りたい方におすすめです。有料プランでは、製本してプレゼントとして届けてもらうことも可能です。
そのほかにも、「寄せ書きオンライン」「色紙.jp」など、様々なサービスがあります。無料で使えるものから、機能が充実した有料サービスまで様々なので、比較検討してみてくださいね。
オンラインと紙、どちらを選ぶ？
オンラインには多くのメリットがありますが、「手書きの温かみを大切にしたい」という場合は、やはり紙の色紙がおすすめです。また、会社によってはセキュリティの関係で外部サービスを使いにくいこともあるかもしれません。
「オフィスにいるメンバーは紙の色紙に、リモートのメンバーはオンラインで」と組み合わせる方法もあります。状況に応じて、最適な方法を選んでみてください。
よくある質問Q&A
寄せ書きを書く際に出てくる細かな疑問にお答えします。
- 特に深い思い出がない相手には、何を書けばいい？
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無理にエピソードを捻り出す必要はありません。その人の仕事への取り組み方や、周りから見て感じていた人柄について書いてみましょう。
「いつも冷静に仕事を進める〇〇さんの姿に、プロ意識の高さを感じていました」
「〇〇さんの丁寧な電話応対を、いつもこっそり目標にしていました」
「毎朝一番に出社されている姿を見て、いつも刺激をいただいていました」このように、客観的な観察からでも十分に心のこもったメッセージは書けます。
- 書いている途中で間違えてしまったら？
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慌てずに、修正テープや修正液で丁寧に消しましょう。ぐちゃぐちゃと塗りつぶすのは見栄えが悪く、失礼にあたります。大きく失敗してしまった場合は、色紙を回している幹事役の人に正直に相談するのがベストです。
- 短いメッセージでも失礼にならない？
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大丈夫です。長さよりも、気持ちがこもっているかどうかが大切。スペースの都合もありますし、無理に長くしようとして中身が薄くなるよりは、シンプルでも心のこもった一言の方が喜ばれます。
- あまり親しくない相手にも書かないといけない？
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職場の寄せ書きは、必ずしも親しい間柄でなくても参加するのが一般的です。その場合は、「一緒に働けて光栄でした」「今後のご活躍をお祈りしています」といった、丁寧で当たり障りのない表現を使えば問題ありません。
- 上司と後輩が同時に退職する場合、メッセージは変えるべき？
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はい、相手に合わせて言葉遣いは変えましょう。上司には敬語を使い、後輩には少しカジュアルな表現でも構いません。同じ文面を使い回すと、「コピペしたな」と思われてしまう可能性もあるので、ひと言でも相手に合わせたアレンジを加えましょう。
まとめ：あなたの言葉は、きっと届く
退職や異動は、本人にとって人生の大きな節目です。そんな特別な時に贈られる寄せ書きは、単なる紙ではありません。一緒に働いた仲間からの温かい言葉が詰まった、世界に一つだけの「思い出の宝物」になります。
「上手に書けるかな」と不安に思う必要はありません。大切なのは、テクニックよりも「ありがとう」という気持ち。今回ご紹介した3ステップの構成と文例を参考に、あなたらしい言葉で気持ちを伝えてみてください。
あなたのまっすぐな感謝の気持ちは、きっと相手の心に届きます。
この記事が、大切な人への寄せ書きを書くお手伝いになれば幸いです。
